Валютна комісія Stripe, PayPal і Wise: що бухгалтеру робити з закордонними платежами

Інтернет-магазин, що продає за кордон, отримує оплату не напряму, а через посередника — Stripe, PayPal або Wise.

Кожен із цих сервісів утримує свою комісію, конвертує валюту за власним курсом і лише тоді переказує залишок на рахунок ФОП. Бухгалтеру потрібно розібратися, яку саме суму й за яким курсом рахувати доходом.

Базовий принцип: дохід — це сума, що дійсно надійшла в гривні

Пункт 292.5 ПКУ визначає: дохід в іноземній валюті перераховується в гривні за офіційним курсом НБУ, що діяв на дату фактичного надходження коштів.

Для платежів через Stripe, PayPal чи Wise це означає, що дохід рахується не з суми, яку бачив іноземний покупець при оплаті, а з тієї суми (вже в гривні), яка реально зарахована на рахунок ФОП.

Якщо сервіс утримує комісію до того, як кошти потрапляють на рахунок ФОП, ця комісія просто не стає доходом — так само, як комісія еквайрингу чи маркетплейсу. Рахувати податок варто виключно з того, що фактично надійшло.

Чим відрізняються Stripe, PayPal і Wise у практиці розрахунків

• Stripe — зазвичай утримує комісію за обробку платежу одразу, на рахунок ФОП надходить сума вже за вирахуванням комісії сервісу (у валюті розрахунків Stripe, з подальшою конвертацією банком при зарахуванні в гривню);

• PayPal — утримує комісію за транзакцію та/або за конвертацію валюти, якщо гроші виводяться в іншій валюті, ніж валюта рахунку PayPal, — сума, що виводиться на банківський рахунок, уже зменшена на обидва види комісій;

• Wise — як правило, показує комісію окремим рядком при переказі, і на рахунок надходить сума вже за вирахуванням цієї комісії, конвертована за курсом Wise на момент переказу (а не курсом НБУ).

Чому курс сервісу й курс НБУ — це різні речі

Платіжний сервіс конвертує валюту за власним курсом (який майже завжди трохи відрізняється від курсу НБУ), і саме за цим курсом визначається гривнева сума, що надходить на рахунок.

Але для цілей оподаткування перерахунок у гривню відбувається за курсом НБУ, що діяв на дату фактичного надходження коштів на рахунок ФОП (п.292.5 ПКУ) — незалежно від того, за яким курсом сервіс провів внутрішню конвертацію.

Приклад для бухгалтера

Іноземний покупець оплатив через Stripe послугу на суму 100 USD. Stripe утримав комісію 3,4% + фіксовану суму, і на рахунок ФОП у банку зрештою надійшло 94 USD, конвертовані банком у гривню.

Доходом ФОП є гривневий еквівалент саме 94 USD за курсом НБУ на дату зарахування коштів на рахунок — а не 100 USD, які бачив покупець при оплаті.

Що перевірити бухгалтеру для закордонних платежів

• яку саме суму показує виписка банку (чи вже після утримання комісій посередника) — саме вона є базою для перерахунку в гривню;

• яка дата вважається датою надходження — дата зарахування на рахунок сервісу (Stripe/PayPal/Wise) чи дата зарахування вже на банківський рахунок ФОП: для єдиного податку орієнтир — фактичне надходження на рахунок, яким ФОП може розпоряджатися;

• чи зберігаються звіти сервісу про утримані комісії — вони знадобляться для підтвердження суми й пояснення розбіжності між сумою замовлення та сумою на рахунку.