Валютні платежі з-за кордону: як це впливає на звітність ФОП-інтернет-магазину

Інтернет-магазини, що продають не лише в Україні, а й закордонним покупцям, стикаються з додатковим шаром обліку: курсовими різницями й питанням, яку саме дату й курс брати для розрахунку доходу в гривні.

Базова норма: курс НБУ на дату надходження

Пункт 292.5 Податкового кодексу встановлює: дохід, виражений в іноземній валюті, перераховується у гривні за офіційним курсом Національного банку України, встановленим на дату отримання такого доходу. Ключове тут — саме дата фактичного надходження коштів, а не дата угоди чи виставлення рахунку покупцю.

• покупець з-за кордону оплатив замовлення 20 числа;

• кошти фактично зарахувалися на валютний рахунок ФОП 23 числа;

• для розрахунку доходу в гривні застосовується курс НБУ саме на 23 число.

Якщо кошти надходять через міжнародну платіжну систему

Якщо розрахунки йдуть через Payoneer, Wise чи аналогічні сервіси, які самі конвертують валюту в гривню до зарахування на картку чи рахунок в Україні, дохід визначається вже в сумі зарахованих гривень — за курсом, застосованим самою платіжною системою на момент конвертації, а не окремо перерахованим за курсом НБУ.

Різниця важлива: якщо ФОП має валютний рахунок і сам вирішує, коли продати валюту, — курс НБУ на дату зарахування валюти.

Якщо ж конвертація відбувається автоматично усередині платіжної системи до зарахування — дохід уже в гривні за фактичною сумою зарахування.

Накопичення курсових різниць за квартал

На практиці за квартал накопичується кілька платежів у різні дні — кожен за своїм курсом НБУ на дату надходження. Для коректного обліку знадобиться:

• дата кожного окремого надходження валюти на рахунок;

• курс НБУ на цю конкретну дату (архів курсів доступний на сайті НБУ);

• сума в гривні за цим курсом — саме вона додається до загального доходу періоду.

Складати все на один середній курс за місяць чи квартал — некоректно: кожне надходження перераховується за курсом саме своєї дати.

Чи є різниця в підході для різних груп ФОП

Норма п. 292.5 ПКУ стосується всіх платників єдиного податку однаково, незалежно від групи. Для груп 1–2 міжнародна торгівля зустрічається рідко через обмеження видів діяльності й кола контрагентів, тому питання валютних надходжень найчастіше актуальне саме для ФОП групи 3.