Борг по ЄСВ у клієнта: штраф 20%, пеня 0,1% за день і план, як зупинити зростання

Ключові висновки

• Штраф 20% нараховують одразу. Для кварталу мінімального ЄСВ це 1 141,40 грн.

• Пеня росте щодня. 0,1% на день це 5,71 грн для боргу 5 707,02 грн.

• Є ризик блокування рахунків. Неоплачений борг може призвести до примусових заходів.

• ЄСВ нараховується незалежно від доходу. Тому «немає доходу» не рятує від боргу.

• Закривайте борг у порядку виникнення. Спершу найстаріші квартали, потім поточний.

ЄСВ — платіж, про який легко забути: він раз на квартал, а між платежами проходить три місяці. Нижче, скільки коштує пропуск і як діяти.

З чого складається борг

За оглядом практики 2026 року:

• штраф: 20% від несвоєчасно сплаченої суми; якщо під час перевірки виявлено помилку нарахування, штраф 10%;

• пеня: 0,1% від суми боргу за кожен день, з першого дня прострочення;

• примусові заходи: блокування банківських рахунків і арешт майна при тривалому невиконанні.

Приклад: мінімальний ЄСВ за 3 квартал

Мінімальний внесок за квартал 2026 року: 5 707,02 грн. Строк сплати за 3 квартал минув 19 жовтня.

• борг: 5 707,02 грн;

• штраф 20%: 1 141,40 грн;

• пеня за 30 днів: 5 707,02 × 0,1% × 30 = 171,21 грн;

• разом: 7 019,63 грн.

За 90 днів пеня становитиме 513,63 грн, тобто борг зросте ще. Цифри базові, фактичні нарахування залежать від дати сплати.

План дій

1. Перевірте кабінет. У розділі розрахунків із бюджетом і за ЄСВ видно борг, штраф і пеню.
2. Сплатіть основну суму. Це зупиняє нарахування пені на сплачену частину.
3. Перевірте штраф. Чи нараховано його, на яку суму, чи є рішення.
4. Збережіть квитанції. Вони потрібні, щоб довести дату сплати.
5. Налаштуйте нагадування. За 5 і 2 дні до 19 числа першого місяця кварталу.

Типові помилки

• платити менше мінімального внеску, бо «доходу не було»;

• переплутати квартали й сплатити внесок не за той період;

• забути про щорічний звіт з ЄСВ;

• вважати борг дрібницею, поки не заблоковано рахунок.

Як говорити з клієнтом

Покажіть цифри: «Борг 5 707,02, штраф 1 141,40, пеня 5,71 на день. Якщо сплатити сьогодні, додаткова пеня не набіжить». Це переконливіше за загальні застереження.

Календар ЄСВ

• за 3 квартал 2026: до 19 жовтня;

• за 4 квартал 2026: до 19 січня 2027;

• річний звіт з ЄСВ: до 9 лютого 2027 для 3 групи, а щодо інших груп уточнюйте в ДПС.

Для «пасивних» клієнтів

Клієнт без доходу все одно має платити ЄСВ, якщо немає підстав для звільнення. Тому пасивні статуси варто перевіряти раз на квартал: найчастіше борг накопичується саме там.

Приклад розмови з клієнтом-боржником

Структура з трьох фраз працює краще за довгі пояснення. Перше: «За ЄСВ є заборгованість X грн, пеня щодня зростає». Друге: «Найдешевший варіант це сплатити зараз, бо кожен день додає суму». Третє: «Я підготував реквізити та нагадаю в п'ятницю».

Якщо грошей немає, запропонуйте погасити частину й залишок розбити на кілька платежів, фіксуючи їх письмово. Не ігноруйте борг: він накопичується тихо, а виявляється зазвичай у найнезручніший момент, наприклад при закритті ФОП чи отриманні довідки.

Ведіть більше клієнтів без нових вечорів над звітами

LedgerBuh підключає виписки з 10 банків, 5 сервісів еквайрингу й 3 ПРРО автоматично, тож документи не залежать від того, чи надіслав їх клієнт. Бухгалтеру платформа дає CRM із термінами клієнтів, пакетні декларації однією кнопкою й нагадування в месенджері, щоб жоден строк не минув непоміченим.

• Перший ФОП безкоштовно, далі від 180 до 200 грн на місяць за кожного залежно від кількості (актуальні умови на сайті).

• Банк-радар попереджає про ризики заздалегідь.

• Немає банку клієнта? Підтримка підключить за кілька годин.

LedgerBuh також для ФОП-фрілансерів, інтернет-магазинів і власників малого бізнесу.