Еквайринг і комісія платіжних систем: дохід брутто чи нетто в книзі обліку
Дохід ФОП від оплати карткою через еквайринг — це сума, фактично зарахована на рахунок, тобто вже за вирахуванням комісії платіжної системи. Якщо покупець оплатив 1000 грн, а на рахунок надійшло 980 грн (комісія еквайра — 2%), доходом для єдиного податку є саме 980 грн, а не 1000 грн.
Питання "брутто чи нетто" — одне з найчастіших у бухгалтерів, які щойно почали вести клієнтів з інтернет-магазинами: банківські виписки показують суми вже за вирахуванням комісії, а сума замовлення в адмінці — повну, без вирахувань. Яку з них записувати в книгу обліку доходів?
Чому дохід — це сума фактичного надходження
Дохід платника єдиного податку визначається як сума коштів, фактично отриманих на рахунок (п. 292.1 ПКУ). Коли еквайр (банк чи платіжна система на кшталт LiqPay, Monobank Acquiring, Portmone) утримує свою комісію до зарахування коштів продавцю, ФОП фізично отримує суму вже за вирахуванням цієї комісії — а дохід не може бути більшим за те, що реально надійшло на рахунок.
Тому комісія еквайринга не є витратою, яку потрібно десь враховувати окремо — вона просто ніколи не потрапляє до ФОП як дохід. Це не вирахування "з доходу", а відображення факту: дохід спочатку і є меншою, нетто-сумою.
Приклад розрахунку
Показник Сума
Перший ФОП у LedgerBuh — безкоштовно, без картки.
Спробувати безкоштовноСума замовлення (що бачить покупець) 1 000 грн
Комісія еквайра (приклад: 2%) 20 грн
Фактично зараховано на рахунок ФОП 980 грн
Дохід для єдиного податку 980 грн
Якщо в книзі обліку доходів записати 1000 грн, а на рахунок фактично надійшло 980 грн, за квартал на масиві в сотні транзакцій накопичиться розбіжність між книгою обліку і банківською випискою — і саме така розбіжність найчастіше викликає питання при звірці.
Де в банківській виписці шукати суму
Виписки більшості еквайрів (LiqPay, Monobank, Portmone) надходять одним зведеним платежем за день чи за кілька годин — вже нетто, за вирахуванням комісії. Деталізацію по кожній транзакції окремо (сума покупки, сума комісії, сума зарахування) можна вивантажити з особистого кабінету еквайра — це і є джерело для звірки з книгою обліку, а не сума замовлень з адмінки магазину.
Чим це відрізняється від накладеного платежу
Принцип ідентичний тому, що діє для накладеного платежу через перевізника (див. окрему статтю): дохід — завжди сума фактичного надходження на рахунок, незалежно від того, хто саме утримує комісію до моменту зарахування — банк, платіжна система чи поштовий оператор.
Питання-відповіді
Чи потрібно включати комісію еквайра в дохід ФОП?
Ні. Дохід — це сума, яка фактично надійшла на рахунок, тобто вже за вирахуванням комісії еквайра. Включати повну суму замовлення до комісії не потрібно.
Де взяти точну суму комісії для звірки?
У детальному звіті з особистого кабінету платіжної системи (LiqPay, Monobank Acquiring тощо) — там комісія і сума зарахування вказані по кожній транзакції окремо.
Чи є різниця в підході для різних еквайрів?
Ні, принцип однаковий незалежно від платіжної системи: доходом визнається сума, яка фактично зарахована на рахунок ФОП.
Ведеш ФОПів? LedgerBuh готує звітність за 60 секунд.
Спробувати безкоштовно