Готівка при самовивозі: чи потрібен РРО інтернет-магазину

Клієнти, що ведуть переважно онлайн-торгівлю, нерідко дозволяють і самовивіз "для своїх" чи постійних покупців — і саме тут бухгалтер найчастіше бачить прогалину в обліку: про РРО для цих поодиноких випадків просто забувають, бо основний потік продажів іде повз касу.

Чому самовивіз — окремий випадок

Онлайн-оплата карткою на сайті не потребує РРО, оскільки вважається безготівковим переказом коштів. Але щойно покупець забирає товар особисто й розраховується на місці — готівкою чи карткою через термінал, — це вже розрахункова операція в точці продажу, яка підпадає під обов'язок фіскалізації для ФОП груп 2, 3 і 4 (група 1 звільнена від РРО повністю).

Не має значення, що таких операцій за місяць може бути одна чи дві на фоні сотень онлайн-замовлень, — обов'язок застосування РРО виникає з першої ж такої операції.

Мобільний ПРРО — рішення без стаціонарної каси

Для рідкісного самовивозу заводити повноцінну касову точку недоцільно. Програмний РРО (ПРРО) — застосунок на смартфоні чи планшеті (наприклад, Checkbox, Вчасно.Каса) — дозволяє пробити фіскальний чек прямо під час зустрічі з покупцем, без додаткового обладнання. Для одноразових чи нечастих самовивозів це найпростіший варіант.

Практична порада клієнту: встановити застосунок ПРРО заздалегідь, ще до першого самовивозу, а не в момент, коли покупець уже чекає з готівкою в руках — реєстрація й підключення ПРРО потребують часу, і робити це "на ходу" незручно.

Що перевірити бухгалтеру в клієнта

• чи практикує магазин самовивіз чи особисті зустрічі з покупцями, навіть зрідка;

• яким способом розраховуються при таких зустрічах — готівкою, карткою через термінал чи все одно переказом наперед;

• чи підключений і зареєстрований ПРРО, якщо хоча б один із цих способів передбачає готівку чи "живу" картку.

Що буде, якщо не фіскалізувати такі операції

Проведення розрахункової операції без застосування зареєстрованого РРО/ПРРО — порушення, за яке передбачена фінансова відповідальність, і штраф не залежить від того, наскільки рідко траплялася операція. Разовий самовивіз без чека — такий самий привід для штрафу, як системне ігнорування РРО.