Коли інтернет-магазину потрібен РРО, а коли ні: повний розбір для бухгалтера

Питання обов'язковості РРО для інтернет-торгівлі здається заплутаним через те, що в одного й того самого клієнта часто поєднується кілька способів оплати одночасно — і кожен має власне правило. Систематизуємо.

Критерій 1: група єдиного податку

Група 1 — звільнена від застосування РРО повністю, незалежно від способу розрахунків. Єдина група з такою універсальною пільгою.

Групи 2, 3, 4 — застосування РРО/ПРРО обов'язкове для готівкових і карткових розрахунків "у точці продажу" — пільги за групою як такою немає, усе залежить від способу оплати (критерій 2).

Критерій 2: спосіб розрахунків

Спосіб оплати РРО потрібен (групи 2–4)

• Оплата карткою онлайн на сайті (card-not-present, переказ з рахунку на рахунок) - Ні

• Безготівковий банківський переказ (наприклад, окремий рахунок на оплату для юросіб) - Ні

• Готівка при самовивозі чи кур'єрській доставці - Так

• Оплата карткою "наживо" через термінал (самовивіз, офлайн-точка видачі) - Так

• Накладений платіж готівкою через поштового оператора - Так

• Накладений платіж карткою через поштового оператора (безготівково) - Залежить від механізму розрахунків конкретного оператора — варто уточнювати окремо

• Чому онлайн-оплата карткою — виняток

Оплата карткою на сайті вважається безготівковим переказом коштів через платіжну систему, а не розрахунковою операцією у точці продажу з пред'явленням картки чи готівки. Саме тому на неї не поширюється обов'язок застосування РРО — незалежно від того, яка це група єдиного податку (крім, звісно, самого факту, що й на груп 2-4 для цього способу РРО просто не вимагається законом).

Практичний наслідок для змішаного магазину: якщо 90% замовлень оплачуються карткою на сайті, а 10% — накладеним платежем готівкою при отриманні, РРО/ПРРО все одно знадобиться — саме для цих 10%, навіть якщо вони становлять невелику частку обороту.

Що перевірити в кожного клієнта

Для коректного визначення обов'язковості РРО бухгалтеру варто з'ясувати в клієнта повний перелік способів оплати, які приймає магазин — а не тільки основний:

1. чи є онлайн-оплата карткою на сайті (найчастіше РРО не потрібен);
2. чи є накладений платіж, і яким саме способом — готівкою чи безготівково;
3. чи є самовивіз і офлайн-точка видачі замовлень — і яким способом там розраховуються;
4. чи приймаються платежі від юросіб окремим банківським переказом (зазвичай РРО не стосується).

Якщо присутній хоча б один спосіб із готівкою чи "живою" карткою — РРО/ПРРО потрібен для цих операцій, навіть якщо основний обсяг продажів іде через онлайн-оплату.