Мобілізація і ФОП: які зобов'язання зберігаються, а які скасовуються

Що звільняється автоматично

На весь період військової служби мобілізований ФОП (або той, хто підписав контракт) звільняється від нарахування, сплати та подання звітності з чотирьох платежів:

• податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) — для ФОП на загальній системі;

• єдиного податку — для ФОП груп 1–3;

• військового збору;

• ЄСВ «за себе» — але тільки якщо у ФОП немає найманих працівників (див. нижче).

Звільнення діє незалежно від групи єдиного податку — воно однаково поширюється на ФОП груп 1, 2 і 3. Важливо: це саме звільнення від нарахування, а не відстрочення — за період служби ці податки не потрібно буде «доплачувати заднім числом» після демобілізації.

Як підтверджується статус: реєстр і коли потрібна заява

Підставою для звільнення є інформація про мобілізацію, контракт або демобілізацію ФОП у Єдиному державному реєстрі (дані туди надходять з військового обліку). Звідси — два сценарії:

• дані вже є в реєстрі — заяву до податкової подавати не потрібно, звільнення застосовується автоматично;

• даних у реєстрі немає — потрібно самостійно подати до податкової служби за місцем реєстрації копію військового квитка або іншого документа, що підтверджує мобілізацію чи контракт.

На практиці трапляються випадки, коли реєстр не оновлюється вчасно і податкова помилково нараховує борг мобілізованому ФОП. Якщо це сталося — варто звернутися до контролюючого органу з підтвердними документами й вимогою скасувати нарахування, а не просто ігнорувати повідомлення.

Що НЕ звільняється: зобов'язання перед контрагентами

Мобілізація впливає тільки на податкові обов'язки перед державою — вона не скасовує й не призупиняє цивільні зобов'язання ФОП за договорами з клієнтами, партнерами чи постачальниками.

Якщо до мобілізації підприємець мав невиконані договірні зобов'язання (поставка, надання послуг, повернення коштів), вони залишаються чинними.

Це одна з найчастіших помилок серед підприємців: вважати, що мобілізація автоматично «звільняє від усього».

На практиці варто заздалегідь (або через довірену особу вже під час служби) врегулювати відносини з контрагентами — форс-мажорні застереження в договорі можуть допомогти, але діють не автоматично, а за встановленою процедурою підтвердження форс-мажору.

Особливості для ФОП з найманими працівниками

Якщо у мобілізованого ФОП є наймані працівники, звільнення від ЄСВ не поширюється на внески за цих працівників — роботодавець (чи уповноважена ним особа) продовжує нараховувати і сплачувати ЄСВ за штат, а також виконувати обов'язки податкового агента з ПДФО та військового збору щодо їхньої зарплати. Звільняється лише особиста частина ЄСВ ФОП «за себе».

Для продовження діяльності бізнесу на час служби власника ФОП зазвичай оформлює довіреність на довірену особу — найманого працівника, бухгалтера або родича, — яка веде поточні справи, підписує документи й веде звітність по найманих працівниках.

Що робити після демобілізації

Із дня демобілізації (чи завершення контракту) звичайний порядок оподаткування відновлюється: ФОП знову нараховує й сплачує єдиний податок, ПДФО, військовий збір і ЄСВ, подає звітність у звичайні строки.

Перехідний період (перша декларація після повернення) — гарний момент звірити з податковою, чи коректно відображений період звільнення в особовому рахунку, щоб уникнути помилкових нарахувань за час служби.