Накладений платіж і Нова пошта: як відображати дохід ФОП правильно

Накладений платіж (COD) — один із найчастіших способів оплати для інтернет-магазинів, що продають через Instagram чи маркетплейси без передоплати. І водночас — джерело постійної плутанини в обліку: яку суму вважати доходом, якщо на рахунок прийшло менше, ніж заплатив покупець?

Принцип: дохід — це те, що фактично надійшло

Дохід ФОП на єдиному податку визнається за сумою коштів, фактично отриманих на рахунок (п. 292.1 ПКУ). Коли перевізник утримує свою комісію за послугу переказу коштів ще до зарахування суми продавцю, ФОП фізично не отримує повну суму, яку заплатив покупець, — отже, й доходом вона бути не може.

Логіка тут та сама, що й з еквайрингом: дохід визнається у сумі фактичного надходження на рахунок, а не в сумі, яку спершу вніс клієнт.

Що саме утримує перевізник

У суму, яку кур'єр отримав від покупця готівкою чи карткою, зазвичай закладено дві складові:

• вартість доставки, якщо вона оплачується одержувачем і утримується перевізником на свою користь, — ці кошти ніколи не потрапляють на рахунок продавця, тож доходом ФОП не є;

• комісія за переказ накладеного платежу — окрема плата перевізника за сам сервіс "прийняти гроші від покупця і передати продавцю", яка так само утримується до зарахування.

У результаті на рахунок ФОП надходить сума, менша за ту, що фактично сплатив покупець, — і саме вона, за фактом зарахування, і є доходом.

Де взяти точну суму для обліку

Орієнтиром має бути не сума замовлення в адмінці магазину, а звіт перевізника про перекази (у особистому кабінеті Нової пошти такий звіт формується за період і показує суму по кожному відправленню окремо — суму від одержувача і суму, фактично переказану продавцю).

Практична порада для бухгалтера: просити клієнта вивантажувати саме звіт із кабінету перевізника за період, а не покладатися на суми замовлень із CRM магазину — різниця по кожному відправленню невелика, але на масиві в сотні замовлень за квартал вона складається в суттєву розбіжність із банківською випискою.

Дата визнання доходу

Дохід визнається датою фактичного надходження переказу від перевізника на рахунок ФОП — а не датою, коли покупець розрахувався з кур'єром. Між цими двома датами зазвичай минає кілька днів, і саме дата зарахування коштів має значення для визначення, до якого звітного періоду відноситься дохід (детальніше — у статті про момент визнання доходу інтернет-магазину).