Накладений платіж і дохід ФОП: що власнику треба знати про Нову пошту
Гроші від накладеного платежу надходять на рахунок ФОП не одразу, а за кілька днів після видачі посилки покупцю, і вже за вирахуванням комісії Нової пошти за переказ. Для обліку має значення саме сума й дата цього зарахування — а не сума, яку покупець заплатив кур'єру чи в поштовому відділенні.
Руслан продає товари для дому з накладеним платежем через Нову пошту — більшість покупців оплачують саме так, без передоплати. Коли він почав звіряти суми для бухгалтера, виявив: гроші на рахунку з'являються пізніше, ніж здавалося, і трохи меншою сумою.
Коли гроші фактично прийдуть на рахунок
Між моментом, коли покупець забрав посилку й розрахувався, і моментом, коли кошти з'являться на рахунку ФОП, зазвичай минає кілька робочих днів — Нова пошта переказує накладені платежі не миттєво, а періодичними виплатами. Орієнтуватися на "продав сьогодні — отримав сьогодні" при накладеному платежі не варто.
Скільки утримується комісії
За послугу переказу накладеного платежу Нова пошта утримує комісію — конкретний відсоток залежить від чинного тарифу перевізника й варто звіряти його безпосередньо в договорі чи особистому кабінеті, оскільки тарифи періодично переглядаються.
Перший ФОП у LedgerBuh — 2 місяці безкоштовно, без картки.
Спробувати безкоштовноГоловне — на рахунок прийде сума вже за вирахуванням цієї комісії, і це нормально, а не недоплата.
Якщо покупець заплатив кур'єру 1000 грн, на рахунок ФОП прийде трохи менше — різниця і є комісією перевізника за сам сервіс переказу коштів.
Де перевірити точні суми
У особистому кабінеті Нової пошти для бізнесу є звіт про перекази накладених платежів — там по кожному відправленню видно суму від покупця, утриману комісію і суму, фактично переказану на рахунок.
Саме цей звіт, а не сума замовлення з адмінки магазину, є точним джерелом для обліку.
Чому це важливо для бухгалтера
Дохід для єдиного податку визнається саме по сумі, яка фактично надійшла на рахунок, — датою цього надходження, а не датою, коли покупець забрав посилку (детальніше про принцип — в окремій статті для бухгалтера про накладений платіж і дохід ФОП).
Тому регулярне вивантаження звіту з кабінету перевізника й передача його бухгалтеру щомісяця значно спрощує звірку — і позбавляє потреби пояснювати, звідки розбіжність між сумою замовлень і сумою на рахунку.
Питання-відповіді
Чому гроші від накладеного платежу з'являються на рахунку не одразу?
Нова пошта переказує накладені платежі періодичними виплатами, а не миттєво в момент видачі посилки покупцю — зазвичай із затримкою в кілька робочих днів.
Чи нормально, що сума на рахунку менша за суму, яку заплатив покупець?
Так, це комісія перевізника за послугу переказу коштів — вона утримується автоматично до зарахування суми на рахунок ФОП.
Де подивитися точну суму, яка реально надійшла по кожному відправленню?
У звіті про перекази накладених платежів в особистому кабінеті Нової пошти для бізнесу — там вказана сума від покупця, утримана комісія і сума фактичного зарахування по кожному відправленню окремо.
Ведеш ФОПів? LedgerBuh готує звітність за 60 секунд.
Спробувати безкоштовно