Закриття ФОП без штрафів: чек-лист
Закриття ФОП складається не з одного кроку «подати заяву», а з чотирьох: сама заява про припинення, остання (ліквідаційна) декларація, звіт з ЄСВ за формою Д5 протягом 30 днів після запису в реєстрі, і сплата всіх боргів — які подання заяви саме по собі не скасовує.
Найпоширеніша помилка при закритті ФОП — вважати, що заява про припинення автоматично закриває й усі податкові зобов'язання. Насправді минуле нікуди не зникає: борги, недоплачені податки чи неподана звітність лишаються чинними навіть після виключення з реєстру.
Крок 1. Подайте заяву про припинення підприємницької діяльності
Заяву можна подати через застосунок Дія, Електронний кабінет платника податків або особисто через ЦНАП чи державного реєстратора. Державна реєстрація припинення відбувається на підставі цієї заяви, зазвичай протягом кількох робочих днів.
Крок 2. Подайте останню (ліквідаційну) декларацію
- Група 3 — декларація подається протягом 40 календарних днів після завершення кварталу, у якому відбулося припинення діяльності, з позначкою про ліквідаційний характер звіту.
- Групи 1 і 2 — останню декларацію подають за загальними правилами річної звітності, з позначкою про припинення діяльності в межах цього звітного періоду.
В обох випадках до декларації додається Додаток 1 з розрахунком ЄСВ за період діяльності в поточному році.
Крок 3. Подайте звіт з ЄСВ за формою Д5
Окремий звіт з ЄСВ «за себе» за формою Д5 подається протягом 30 календарних днів з дня внесення запису про припинення до Єдиного державного реєстру. Цей строк не залежить від групи єдиного податку чи системи оподаткування.
Крок 4. Сплатіть усі податки, збори й ЄСВ за період діяльності
- єдиний податок і військовий збір — за фактичний період діяльності в місяці чи кварталі закриття (для груп 1–2 податок нараховується за повний місяць закриття, незалежно від того, скільки днів у ньому ФОП фактично працював);
- ЄСВ «за себе» — за весь період з початку року до дати припинення;
- будь-яка наявна заборгованість за попередні періоди — вона не анулюється фактом закриття ФОП.
Крок 5. Закрийте РРО, якщо застосовували
Якщо ФОП використовував РРО чи ПРРО, реєстратор потрібно зняти з обліку окремою процедурою в Електронному кабінеті чи через сервісний центр — це не відбувається автоматично разом із закриттям ФОП.
Крок 6. Закрийте підприємницький банківський рахунок
Зверніться до банку із заявою на закриття рахунку, використаного для підприємницької діяльності. Перед закриттям переконайтеся, що на рахунку не залишилося незакритих операцій чи запланованих списань.
Крок 7. Зберігайте документи ще 3 роки
Закриття ФОП не звільняє від обов'язку зберігати первинні документи й книгу обліку доходів щонайменше 3 роки (1095 днів) після завершення періоду, за який подавалася звітність — податкова зберігає право перевірити цей період навіть після закриття.
Питання-відповіді
Чи можна закрити ФОП, маючи податковий борг?
Так, формально заяву на закриття можна подати навіть з боргом, але сама заборгованість нікуди не зникає — вона стягується з фізичної особи вже поза статусом ФОП, тож розумніше спершу погасити борг.
Скільки часу займає повне закриття ФОП з усіма звітами?
Сама державна реєстрація припинення — кілька робочих днів. Але повний цикл із поданням останньої декларації, звіту Д5 і сплатою всіх зобов'язань може тривати до 30–40 днів після дати запису в реєстрі.
Чи потрібно подавати останню декларацію, якщо доходу в останньому періоді не було?
Так, навіть «нульову» декларацію за період закриття подавати потрібно — відсутність доходу не звільняє від обов'язку відзвітувати за цей період.
Що буде, якщо не подати звіт з ЄСВ за формою Д5 вчасно?
Передбачена відповідальність за несвоєчасне подання звітності з ЄСВ, аналогічна до порушень у період активної діяльності ФОП — закриття статусу не звільняє від цього обов'язку.
Ведеш ФОПів? LedgerBuh готує звітність за 60 секунд.
Спробувати безкоштовно