Звітність ФОП під час відпустки чи хвороби

Поширене й хибне очікування — що статус ФОП автоматично дає ті самі соціальні гарантії, що й трудовий договір. Насправді більшість «пауз» у роботі ФОП не мають податкового відображення — з чіткими винятками.

Звичайна відпустка: без винятків

Якщо ФОП просто не працює якийсь час (відпустка, подорож, особисті обставини), це ніяк не впливає на податкові обов'язки:

• єдиний податок для груп 1–2 сплачується так само, фіксованою сумою, незалежно від фактичної роботи в цей період;

• для групи 3 — якщо доходу не було, податок за цей період фактично нульовий, але звітувати все одно потрібно;

• ЄСВ «за себе» сплачується так само, без пауз.

Звичайний лікарняний: теж без винятків

На відміну від найманих працівників, ФОП не отримує оплачуваний лікарняний від держави за замовчуванням. Період хвороби не звільняє від сплати єдиного податку чи ЄСВ — закон не передбачає для цього окремого механізму, аналогічного «декретній пільзі».

Добровільна участь у системі соціального страхування (з додатковими внесками) може давати право на виплати при непрацездатності, але це окрема, необов'язкова опція, а не автоматичне право будь-якого ФОП.

Декретна відпустка: реальний виняток

На період отримання допомоги по вагітності та пологах і на період відпустки для догляду за дитиною до 3 років ФОП звільняється від сплати ЄСВ «за себе» — у цей час внесок формується інакше, через Пенсійний фонд, а не самим ФОП.

Важливий нюанс: сам період лікарняного через вагітність і пологи (перед призначенням допомоги) ЄСВ ще не скасовує — звільнення діє саме з моменту призначення відповідної допомоги, а не з першого дня лікарняного листа.

Що робити, якщо плануєте тривалу відсутність

• Якщо це декретна відпустка — підготуйте документи для оформлення допомоги і звільнення від ЄСВ через відповідний механізм.

• Якщо це звичайна відпустка чи хвороба — плануйте сплату податків і ЄСВ заздалегідь, можливо, доручивши цю функцію довіреній особі чи бухгалтеру на період відсутності.

В обох випадках — не покладайтеся на те, що «пауза» в роботі автоматично означає паузу в зобов'язаннях, окрім чітко визначеного законом випадку декрету.

Чим це відрізняється від мобілізації

Звільнення при мобілізації ширше за декретне — воно охоплює єдиний податок, ПДФО, військовий збір і ЄСВ одночасно на весь період служби (детальніше — в статті про мобілізацію і ФОП). Декретне звільнення стосується тільки ЄСВ, а єдиний податок і військовий збір за загальним правилом сплачуються й надалі.