Чек-лист бухгалтера: які звіти і коли здають ФОП 1, 2 і 3 груп у 2026 році

Цей спосіб виведе тебе в ТОП-рекомендації бухгалтерських послуг, дочитай до кінця - обізнаність та швидке виконання послуг з LedgerBuh

ФОП 1 і 2 груп подають одну декларацію на рік — до 1 березня, 3 група звітує щокварталу, протягом 40 днів після кварталу. Якщо є наймані працівники, з 2026 року додається квартальний об'єднаний звіт з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Нижче — повний перелік із датами.

Що змінилося у 2026 році

Головна зміна для бухгалтера, який веде ФОПів з найманими:

• з 1 січня 2026 року самозайняті особи повернулися до квартального подання об'єднаного звіту з ПДФО, військового збору та ЄСВ, тоді як юридичні особи продовжують звітувати щомісяця.
• Форми оновили — для ФОП це F0500111. Місячні форми за періоди з серпня 2026 року для ФОП уже не приймають.

Другий момент:

• якщо за квітень–червень 2026 року місячні звіти були подані й прийняті, квартальний звіт за II квартал формувати не потрібно — це перехідна ситуація, яка стосується тільки цього періоду.

ФОП 1 і 2 груп без найманих працівників

Найпростіший набір — одна річна декларація і щомісячні платежі.

Декларація платника єдиного податку, форма F0103407 — раз на рік, протягом 60 календарних днів після завершення року. За 2026 рік — до 1 березня 2027 року.

1. Додаток 1 з відомостями про ЄСВ подається у складі цієї ж декларації. Не забудьте позначку «+» про наявність додатка внизу форми.
2. Додаток 2 з розрахунком мінімального податкового зобов'язання — тільки для тих, хто володіє чи користується сільгоспземлями.

Платежі:

• єдиний податок — авансом до 20 числа поточного місяця (1 група — до 332,80 грн, 2 група — до 1729,40 грн залежно від ставки місцевої ради);

• військовий збір — 864,70 грн, теж до 20 числа поточного місяця;

• ЄСВ — 1902,34 грн на місяць або 5707,02 грн за квартал, до 20 числа місяця, наступного за кварталом.

ФОП 3 групи без найманих працівників

Декларація платника єдиного податку, форма F0103309 — щокварталу, протягом 40 календарних днів після кварталу, наростаючим підсумком з початку року. Додаток 1 з ЄСВ подається лише у складі річної декларації.

Дедлайни найближчих періодів:

Кожна колонка - має свій строк та логічну послідовність

Період - Декларація - Сплата ЄП і ВЗ

9 місяців 2026 - 9 листопада 2026 - 19 листопада 2026

Рік 2026 - 9 лютого 2027 - 19 лютого 2027

I квартал 2027 - 11 травня 2027 - 20 травня 2027

Єдиний податок — 5% доходу без ПДВ або 3% з ПДВ, військовий збір — 1% доходу. Сплата — протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації. ЄСВ — за тим же графіком, що й у 1 та 2 груп: до 20 числа місяця після кварталу.

Якщо у ФОПа є наймані працівники

Додається об'єднаний звіт (податковий розрахунок сум з ПДФО, ВЗ та ЄСВ), форма F0500111 — щокварталу, протягом 40 календарних днів після кварталу, із розбивкою за місяцями.

Додатки, які подають у його складі: Д1 з ЄСВ, 4ДФ з ПДФО та ВЗ, Д5 з трудовими подіями, Д6 зі спецстажем. Заголовну частину нової форми спростили — з неї прибрали клас професійного ризику, облікову кількість штатних працівників і гендерний розподіл застрахованих осіб.

Плюс окремі платіжні дедлайни: ПДФО і ВЗ із зарплати — у день виплати, ЄСВ за працівників — до 20 числа наступного місяця.

Якщо ФОП зареєстрований платником ПДВ

Декларація з ПДВ — щомісяця, протягом 20 календарних днів після звітного місяця. Сплата — протягом 10 календарних днів після граничного строку подання.

Окремо тримайте в полі зору реєстрацію податкових накладних: до 15 числа наступного місяця для накладних першої половини місяця і до останнього дня місяця — для другої половини.

Разові й сезонні позиції, які легко проґавити

• Заява про зміну групи єдиного податку — не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку нового кварталу.

• Заява про перевищення ліміту доходу — подається разом із декларацією за квартал, у якому стався вихід за межу; далі перехід на вищу групу або на загальну систему.

• Щоденний Z-звіт — для ФОПів, які застосовують РРО чи ПРРО. Формально це не звітність до ДПС, але саме на ньому найчастіше «горять» роздрібні клієнти.

• Заява про неможливість виконання податкових обов'язків за Порядком № 225 — якщо клієнт у зоні бойових дій або втратив документи.

Як користуватися чек-листом

Найзручніше вести його не як спільний список, а як матрицю: рядок — клієнт, стовпці — група, наявність ПДВ, наявність найманих, наявність землі. Ці чотири ознаки повністю визначають набір форм. Далі кожен квартал звіряєте не «що подати», а лише «за ким закрито».

Про те, що робити, коли дедлайн уже пропущено, ми писали окремо, в нашому блозі, почитайте.

Показники наведено станом на 2026 рік: мінімальна зарплата — 8647 грн, прожитковий мінімум для працездатних осіб — 3328 грн. Ставки ЄП для 1 і 2 груп встановлює місцева рада, тому вони можуть бути нижчими за максимальні.