Кабінет платника покроково: як зареєструватися і подати першу декларацію

Власник щойно зареєстрованого інтернет-магазину на ФОП рано чи пізно чує фразу "зайдіть у кабінет платника і перевірте нарахування" — і не завжди розуміє, звідки починати. Розкладемо реєстрацію й подання першої декларації на прості кроки.

Крок 1. Отримати Дія.Підпис або КЕП

Для входу в Електронний кабінет платника податків потрібен один із варіантів електронного підпису:

• Дія.Підпис — найпростіший спосіб, оформлюється прямо в застосунку "Дія" за кілька хвилин, не потребує візиту до АЦСК;

• кваліфікований електронний підпис (КЕП) — видається акредитованими центрами сертифікації ключів (зокрема, безкоштовно — АЦСК ДПС або Приватбанку для своїх клієнтів).

Для більшості ФОП, які тільки починають, Дія.Підпис — найшвидший варіант: не треба нікуди їхати, все оформлюється онлайн за паспортними даними.

Крок 2. Зайти в кабінет і підтвердити особу

На сайті cabinet.tax.gov.ua обирається вхід через Дія.Підпис або КЕП, після чого система підтягує дані ФОП з реєстру автоматично — вручну вводити реквізити не потрібно.

Якщо кабінетом буде користуватися і бухгалтер (за довіреністю), йому потрібен окремий підпис і довіреність, зареєстрована в самому кабінеті — це окрема дія, яку варто зробити одразу, щоб не повертатися до цього пізніше.

Крок 3. Перевірити систему оподаткування і групу

У розділі облікових даних варто одразу звірити, що в кабінеті коректно відображається обрана група єдиного податку (1, 2 чи 3) і ставка — це та інформація, яку система використовує для нарахування сум і прийому звітів.

Крок 4. Подати першу декларацію

Декларація подається в розділі "Введення звітності":

1. Обрати форму — податкова декларація платника єдиного податку (форма відрізняється для групи 1–2 і для групи 3);
2. Обрати період (квартал для групи 3, рік для груп 1–2);
3. Заповнити суму отриманого доходу за період;
4. Система автоматично розрахує суму податку до сплати;
5. Підписати Дія.Підписом чи КЕП і надіслати.

Після відправки декларація отримує статус "Прийнято" — статус варто перевірити за 1–2 робочі дні, оскільки технічна помилка (наприклад, невірний формат файлу) іноді призводить до відмови в прийнятті, і про це треба дізнатися до завершення граничного строку подання.

Крок 5. Перевірити нарахування і сплатити

У розділі "Стан розрахунків з бюджетом" видно нараховані суми ЄП, ЄСВ і військового збору — саме туди варто заглядати щомісяця, щоб переконатися, що сплачені суми зараховані коректно і заборгованості не накопичується.