Дедлайни звітності ФОП у 2026 році: календар, штрафи та що робити, якщо ви спізнилися

У 2026 році ФОП груп 1 і 2 подають річну декларацію протягом 60 днів після завершення року, а платники групи 3 — щоквартально, за 40 днів. Перше прострочення декларації коштує 340 грн, повторне протягом року — 1020 грн, а несплачений ЄСВ додатково штрафується на 20% боргу. Якщо дедлайн пропущено, звіт варто подати негайно — це зменшує розмір санкцій.

Календар звітності ФОП на 2026 рік по кварталах

Дедлайни рахуються в календарних днях, тому якщо крайня дата випадає на вихідний чи святковий день, вона автоматично переноситься на найближчий робочий день (п. 49.20 ПКУ). У таблиці нижче — вже перенесені дати.

• 9 лютого 2026, пн - Декларація за 4 квартал (весь 2025 рік) + річний звіт з ЄСВ (Додаток 1) за 2025 рік, група 3
• 2 березня 2026, пн (перенесено з 1 березня, неділі) - Річна декларація єдиного податку за 2025 рік, група 1 і 2
• 20 квітня 2026, пн (перенесено з 19 квітня, неділі) - Сплата ЄСВ за 1 квартал 2026
• 11 травня 2026, пн (перенесено з 10 травня, неділі) - Декларація за 1 квартал 2026, група 3
• 21 травня 2026, чт - Сплата єдиного податку за 1 квартал 2026 (10 днів після подання декларації), група 3
• 20 липня 2026, пн (перенесено з 19 липня, неділі)- Сплата ЄСВ за 2 квартал 2026
• 10 серпня 2026, пн (перенесено з 9 серпня, неділі) - Декларація за 2 квартал (півріччя) 2026, група 3
• 20 серпня 2026, чт - Сплата єдиного податку за 2 квартал 2026, група 3
• 19 жовтня 2026, пн - Сплата ЄСВ за 3 квартал 2026
• 9 листопада 2026, пн - Декларація за 3 квартал (9 місяців) 2026, група 3
• 19 листопада 2026, чт - Сплата єдиного податку за 3 квартал 2026, група 3
• 19 січня 2027, вт - Сплата ЄСВ за 4 квартал 2026
• 9 лютого 2027, вт - Декларація за 2026 рік + річний звіт з ЄСВ за 2026, група 3

Окремо, поза квартальним графіком:

а. Групи 1 і 2 сплачують авансовий внесок єдиного податку щомісяця до 20 числа поточного місяця (за місяць, що триває, а не минув) — це не пов'язано з поданням декларації.

б. Військовий збір (1% доходу) ФОП сплачують у ті самі строки, що й єдиний податок, окремої декларації для нього не подають.

Важливо. Ці дати розраховані за стандартним правилом «40 днів на квартальну декларацію групи 3, 60 днів на річну декларацію груп 1–2, перенесення з вихідних на робочий день». Перед тим як публікувати календар для клієнтів, звірте дати з офіційним податковим календарем на сайті ДПС (tax.gov.ua) — законодавство час від часу змінюють, а під час дії воєнного стану окремі строки та штрафи можуть тимчасово коригувати.

Штрафи за несвоєчасну звітність: чим ризикує кожна група

Штрафи в Податковому кодексі не «прив'язані» до групи як такої — вони прив'язані до типу порушення. Але оскільки групи звітують з різною періодичністю, реальний ризик у них різний.

За несвоєчасне подання декларації (ст. 120.1 ПКУ):

перше порушення — 340 грн;

те саме порушення протягом року — 1020 грн за кожен наступний випадок.

За несвоєчасну сплату єдиного податку чи ЄСВ:

пеня — нараховується щодня, поки борг не погашено;

штраф 20% від суми, сплаченої не вчасно (для ЄСВ) — накладається одноразово.

Практична різниця по групах:

Група 1–2 ризикує двома «точками» на рік — річна декларація і річний ЄСВ-звіт. Головна небезпека — забути про щомісячний авансовий платіж, а не про декларацію.

Група 3 ризикує чотирма «точками» — кожен квартал. Тут найчастіша причина штрафів — банальна забудькуватість між кварталами, а не незнання строків.

Для всіх груп додатковий ризик — перевищення ліміту доходу. Якщо ФОП не подав заяву про перехід на вищу групу (або на загальну систему) вчасно, крім штрафу за декларацію можна отримати донарахування податку за ставкою 15% на суму перевищення.

Найгірший сценарій — не поодинокий штраф, а системне ігнорування звітності: після кількох пропущених періодів податкова може ініціювати позапланову перевірку, а борг з пенею накопичується швидше, ніж здається.

Як подати звіт, якщо дедлайн уже пропущено — покроково

Не чекайте «зручного моменту». Пеня і штраф рахуються від дати дедлайну, а не від дати, коли ви помітили прострочення. Що раніше подасте — то менша сума.

Перевірте фактичний стан у кабінеті платника. Заходьте в Електронний кабінет ДПС (cabinet.tax.gov.ua) і подивіться, чи справді звіт не зареєстрований — іноді декларація «зависає» через технічну помилку, а не через прострочення.

Сформуйте та подайте декларацію як звичайну, позначивши період, за який вона подається. Спеціальної форми для «простроченої» декларації не існує — це та сама форма, просто подана пізніше встановленого строку.

Розрахуйте і сплатіть суму податку/ЄСВ разом з пенею. Пеня по єдиному податку рахується з першого дня прострочення; пеню по ЄСВ — податкова найчастіше нарахує сама, але краще перевірити самостійно, щоб уникнути сюрпризів.

Дочекайтеся автоматичного нарахування штрафу і сплатіть його окремою платіжкою. Штраф за ст. 120.1 ПКУ не сплачується «разом» з податком — це окреме зобов'язання з власними реквізитами.

Якщо прострочення сталося через форс-мажор (бойові дії, відключення зв'язку, мобілізація тощо) — зберіть підтвердні документи. У Податковому кодексі передбачено підстави для звільнення від штрафних санкцій у таких випадках, і сертифікат ТПП чи довідка про обставини непереборної сили можуть скасувати штраф при оскарженні.

Зверніться до ДПС або підключіть бухгалтера, якщо прострочення повторюється — це сигнал, що поточний спосіб контролю за дедлайнами не працює, і варто щось у процесі змінити (див. пункт 5 нижче).

Чек-лист бухгалтера: хто, що і коли здає

Група 1

• Річна декларація єдиного податку — до 60 днів після завершення року
• Річний звіт з ЄСВ (Додаток 1) — до 9 лютого
• Щомісячний авансовий внесок ЄП — до 20 числа поточного місяця
• Військовий збір — разом з авансовим внеском, без окремої звітності

Група 2

• Річна декларація єдиного податку — до 60 днів після завершення року
• Річний звіт з ЄСВ — до 9 лютого
• Щомісячний авансовий внесок ЄП — до 20 числа поточного місяця
• Контроль ліміту доходу та кількості найманих працівників
• Військовий збір — разом з авансовим внеском

Група 3

• Квартальна декларація єдиного податку — до 40 днів після завершення кварталу (4 рази на рік)
• Сплата єдиного податку — до 10 днів після граничного строку подання декларації
• Сплата ЄСВ — до 19 числа місяця, наступного за кварталом
• Річний звіт з ЄСВ — до 9 лютого
• Якщо є ПДВ-реєстрація — окрема декларація з ПДВ щомісяця
• Контроль ліміту доходу (1 167 мінімальних зарплат — уточніть актуальну суму на поточний рік)

Автоматичні нагадування про звітність в LedgerBuh: навіщо вони бухгалтеру з клієнтами

Коли клієнт один, дедлайни тримаються в голові чи в календарі. Коли клієнтів 20+, а групи, дати сплати ЄСВ і квартальні декларації в кожного різні, ручний контроль перетворюється на джерело помилок — не через некомпетентність, а через банальний обсяг.

Автоматичні нагадування вирішують три конкретні проблеми:

1. Прибирають людський фактор із дат. Система не «забуває» про клієнта, який не писав тиждень, і не плутає дедлайн групи 3 з дедлайном групи 2.

2. Дають запас часу на підготовку, а не тільки на подачу. Хороше нагадування спрацьовує за 5–7 днів до дедлайну, а не в день «Х» — цього часу вистачає, щоб зібрати документи чи узгодити суму з клієнтом.

3. Знижують ціну однієї помилки. Пропущений дедлайн одного клієнта з 20 коштує репутації і часу на владнання набагато більше, ніж коштує впровадження системи нагадувань.

На практиці це реалізують трьома способами: спільний календар з кольоровим кодуванням по групах ФОП, таск-трекер із шаблонами повторюваних задач під кожен звітний період, або спеціалізований сервіс для бухгалтерів з автоматичною прив'язкою дедлайну до групи і дати реєстрації клієнта. Для 5–7 клієнтів вистачає календаря; після 15–20 ручне ведення починає програвати навіть найдисциплінованішому бухгалтеру просто за рахунок кількості дат, які треба тримати одночасно.