Найпоширеніші помилки в декларації ФОП

Декларація ФОП — структурований документ із невеликою кількістю полів, тому здебільшого помилки повторюються з одного кейсу в інший. Знати цей список — швидший спосіб перевірити себе, ніж вичитувати всю форму заново щоразу.

Неправильний тип декларації

Найчастіша помилка — обрати «Уточнюючу» замість «Звітної» (або навпаки). Якщо декларацію за період ще не подавали — вона звітна, незалежно від того, минув граничний строк чи ні. «Уточнююча» подається тільки для виправлення вже поданого звіту. Плутанина тут означає, що період фактично лишається незакритим навіть після подання.

Сума не наростаючим підсумком

Для декларацій, що подаються кілька разів на рік (квартальні декларації групи 3), суму доходу потрібно вказувати наростаючим підсумком з початку року, а не тільки за останній квартал окремо. Вказати суму лише за квартал — поширена помилка, яка одразу створює розбіжність із попередніми періодами.

Розбіжність із фактичним рухом коштів

Сума доходу в декларації має точно відповідати сумі, зафіксованій у книзі обліку доходів, і руху коштів на рахунку та в касі. Розбіжність — перше, що перевіряє податкова, і найчастіша причина донарахувань.

Забутий Додаток 1 (ЄСВ)

У річній декларації ФОП, який сплачує ЄСВ «за себе», зобов'язаний заповнити Додаток 1 з помісячним розрахунком внеску і поставити позначку про його наявність. Пропущений Додаток 1 чи забута позначка — окреме порушення, навіть якщо основна декларація заповнена правильно.

Дохід, порахований не за тими правилами

Помилково включати у дохід власні кошти, внесені на рахунок, отримані кредити й позики, повернення від постачальників — усе це не є доходом для цілей єдиного податку. Так само помилково виключати частину реального доходу, «забуваючи» готівкові надходження чи одноразові операції.

Неправильно вказана група чи ставка

Особливо актуально під час чи одразу після переходу між групами: декларація подається за формою й ставкою тієї групи, на якій ФОП фактично перебував у звітному періоді, а не тієї, на яку щойно перейшов чи планує перейти.

Відсутність підпису чи технічна помилка подання

Декларація, надіслана без коректного підпису КЕП або з технічною помилкою, не приймається — і до отримання квитанції № 2 (яка підтверджує саме прийняття, а не тільки доставку) вважається неподаною.

Як перевірити декларацію перед відправкою

1. звірте тип звіту — «Звітна» чи «Уточнююча» — з тим, чи подавали ви вже звіт за цей період;
2. перевірте, чи сума відповідає наростаючому підсумку (для квартальних декларацій);
3. звірте суму з книгою обліку доходів і банківською випискою за період;
4. переконайтеся, що Додаток 1 заповнено і позначку проставлено, якщо декларація річна;
5. дочекайтеся квитанції № 2, а не тільки № 1, перш ніж вважати звіт поданим.