Найм першого працівника у ФОП: що змінюється у звітності

До першого найму ФОП звітує сам за себе — прогнозований, рідкісний цикл. Після найму з'являється другий, паралельний цикл — за працівника, — і саме він найбільше змінює регулярне навантаження.

Що з'являється в обов'язках

• Утримання і сплата ПДФО із зарплати працівника — 18%;

• Утримання і сплата військового збору із зарплати працівника — 5%;

• Нарахування і сплата ЄСВ на зарплату працівника — за загальною ставкою, не нижче мінімального страхового внеску;

• Щомісячна звітність — Податковий розрахунок з ПДФО, військового збору та ЄСВ, з розбивкою по місяцях для тих, хто вже є податковим агентом.

Чого це НЕ змінює

Власний єдиний податок і власний військовий збір ФОП «за себе» лишаються без змін — вони сплачуються так само, як і до найму, за тими самими ставками своєї групи. Найм не впливає на групу ФОП автоматично, окрім випадку, коли кількість працівників перевищує ліміт групи (актуально для групи 2, де ліміт — 10 осіб; групи 1 наймані працівники не дозволені взагалі).

Крок за кроком: перший місяць з працівником

1. Оформіть трудові відносини — трудовий договір, наказ про прийняття, повідомлення ДПС про прийняття працівника до початку його роботи (обов'язково заздалегідь, а не постфактум).
2. Розрахуйте нарахування за перший місяць — зарплата, ПДФО, військовий збір, ЄСВ, з урахуванням мінімальної бази нарахування ЄСВ.
3. Сплатіть податки й збори за працівника одночасно з виплатою зарплати — не окремим довільним графіком.
4. Підготуйте й подайте Податковий розрахунок за перший звітний період, у якому з'явився працівник.

Найчастіша помилка при першому наймі

Сплата ЄСВ за працівника нижче мінімального страхового внеску через неуважність до бази нарахування — ЄСВ рахується не менше мінімальної суми незалежно від фактичної зарплати чи ставки зайнятості, якщо це основне місце роботи працівника.

Чи впливає група 1 на можливість найму

Так, і суттєво: група 1 взагалі не дозволяє наймати працівників. Якщо ФОП групи 1 планує найм, спершу потрібно перейти на групу 2 чи 3 — і тільки після цього оформлювати трудові відносини, а не навпаки.