РРО для ФОП: коли обов'язковий, а коли ні
РРО (реєстратор розрахункових операцій) і ПРРО (програмний РРО — застосунок замість фізичного апарата) виконують ту саму функцію: фіксують кожну розрахункову операцію і передають дані податковій. Різниця — тільки у формі: залізний апарат чи програма на телефоні/комп'ютері.
З 2022 року РРО чи ПРРО обов'язковий для ФОП груп 2–3 (і групи 4 при готівкових чи карткових розрахунках) практично при будь-якій розрахунковій операції.
Головний і фактично єдиний масовий виняток — ФОП групи 1: роздрібна торгівля на ринках чи побутові послуги населенню без найманих працівників, у межах ліміту доходу групи.
Хто зобов'язаний застосовувати РРО/ПРРО
- Групи 2 і 3 — обов'язково при будь-якій розрахунковій операції: готівка, картка, онлайн-еквайринг. Це стосується як фізичного продажу, так і онлайн-продажів.
- Група 4 (сільгоспвиробники) — обов'язково, якщо приймають готівку чи платіжні картки; якщо розрахунки виключно безготівкові через рахунок — звільнення діє.
Головний виняток — група 1
ФОП групи 1 (роздрібна торгівля на ринках, побутові послуги населенню, без найманих працівників, дохід у межах ліміту групи) можуть не застосовувати РРО/ПРРО.
Це звільнення — найпоширеніша причина, чому підприємці свідомо обирають чи лишаються на групі 1, навіть маючи можливість перейти на вищу.
Перший ФОП у LedgerBuh — безкоштовно, без картки.
Спробувати безкоштовноЩо саме вважається «розрахунковою операцією»
Будь-яке отримання оплати за товар чи послугу від клієнта — готівкою, карткою через термінал, переказом на картку в рамках продажу, онлайн-оплатою на сайті.
Одноразовий переказ від контрагента-юрособи за договором — інша історія, це не роздрібний розрахунок у класичному розумінні, і тут діють інші правила фіксації.
Чи можна працювати без РРО, приймаючи оплату тільки на розрахунковий рахунок
Це поширена практика для ФОП, які працюють переважно з юрособами чи іншими ФОП через безготівкові перекази за договором, а не в форматі роздрібного продажу населенню.
Але для груп 2–3, які продають товари чи послуги фізособам і приймають оплату карткою чи готівкою, — обов'язок застосовувати РРО/ПРРО зберігається незалежно від того, як саме проведена оплата.
ПРРО замість фізичного апарата
Більшість нових ФОП обирають саме програмний РРО — застосунок на смартфоні чи комп'ютері, який виконує ту саму функцію без витрат на фізичний пристрій і його обслуговування.
Функціонально для податкової різниці між РРО і ПРРО немає — обидва фіксують операцію і передають чек до системи.
Питання-відповіді
Чи потрібен РРО ФОП групи 1, якщо оборот наближається до ліміту?
Ні, звільнення від РРО для групи 1 не залежить від того, наскільки близько дохід до ліміту — воно діє, поки ФОП офіційно перебуває на групі 1 з відповідним видом діяльності.
Чи звільняється від РРО ФОП групи 2, якщо працює тільки онлайн?
Ні, формат продажу (онлайн чи офлайн) не звільняє від обов'язку — якщо це група 2 чи 3 і відбувається розрахункова операція з клієнтом, РРО/ПРРО потрібен незалежно від каналу.
Що вигідніше — фізичний РРО чи програмний ПРРО?
Для більшості нових ФОП ПРРО простіший і дешевший у впровадженні — не потрібно купувати й обслуговувати обладнання, достатньо застосунку. Фізичний РРО має сенс переважно там, де немає стабільного інтернету на точці продажу.
Ведеш ФОПів? LedgerBuh готує звітність за 60 секунд.
Спробувати безкоштовно