Виправлення помилки в поданому звіті: що робити

Виявити власну помилку — не привід панікувати. Механізм виправлення передбачений законом саме для таких випадків, і чим швидше ним скористатися, тим менші наслідки.

Крок 1. Визначте, чи вплинула помилка на суму зобов'язання

• Технічна помилка (описка в реквізитах, неправильно вказаний період при правильній суті) — часто можна виправити зверненням до податкової з поясненням, без повної уточнюючої декларації.

• Помилка, що вплинула на суму податку (занижений чи завищений дохід, невірний розрахунок) — потрібна уточнююча декларація з перерахунком.

Крок 2. Подайте уточнюючу декларацію за той самий період

Уточнююча декларація подається за формою того самого звіту, який виправляється, з позначкою «Уточнююча» замість «Звітна». У ній вказуються правильні дані, а різниця із сумою в первинній декларації і формує донарахування чи переплату.

Крок 3. Розрахуйте і сплатіть різницю, пеню та самоштраф

Якщо виправлення занижує раніше сплачену суму податку, потрібно:

• сплатити суму заниження;

• нарахувати й сплатити пеню за період з дня, наступного за граничним строком сплати, до дня фактичної сплати;

• самостійно нарахувати штраф — 3% від суми заниження, якщо виправлення подається через уточнюючу декларацію (порівняно з 5%, якщо виправлення відображається в наступній звичайній декларації, замість окремої уточнюючої).

Крок 4. Зверніть увагу на строк давності

Виправити помилку можна протягом 1095 днів (3 років) з дня, наступного за граничним строком подання декларації за період, який виправляється. Після завершення цього строку податкова, як правило, вже не має права донараховувати зобов'язання за цей період — але й самостійне виправлення на користь платника (переплата) також обмежене цим строком.

Чому самостійне виправлення дешевше

Штраф за самостійно виявлену й виправлену помилку (3–5% від суми заниження) істотно менший за штраф, донарахований за результатами податкової перевірки, де застосовуються значно вищі відсоткові санкції. Різниця в кілька відсоткових пунктів на практиці означає різницю в рази у фінальній сумі.

Типова помилка при виправленні

Спроба «тихо» виправити цифру в наступній звичайній декларації, без окремої уточнюючої і без самостійного нарахування пені та штрафу. Це не звільняє від відповідальності — під час перевірки розбіжність все одно буде видно, але вже без пом'якшення за самостійне виправлення.