Звітність для ФОП 1 групи: покроково

Проста звітність — не привід ставитися до неї недбало: саме рідкісні дії (раз на рік) найлегше забути чи виконати з помилкою, бо немає звички, яка формується від частого повторення.

Крок 1. Щомісячний авансовий платіж

До 20 числа поточного місяця сплачується фіксована сума єдиного податку — 332,80 грн на 2026 рік (10% прожиткового мінімуму для працездатних осіб). Це авансовий платіж за місяць, що триває, а не за минулий — тобто до 20 березня ви платите за березень, а не за лютий.

Одночасно, у ту саму дату, сплачується військовий збір — 864,70 грн на 2026 рік (10% мінімальної зарплати).

Крок 2. Контроль ліміту доходу протягом року

Ліміт для групи 1 на 2026 рік — 1 444 049 грн. Оскільки декларація подається лише раз на рік, легко втратити відчуття того, наскільки близько дохід до межі. Раз на місяць-два варто звіряти накопичений дохід з лімітом, а не чекати кінця року.

Крок 3. Ведення книги обліку доходів

Для групи 1 книга ведеться у довільній формі — зошит, Excel чи застосунок, без реєстрації в податковій. Достатньо фіксувати помісячні підсумки доходу, хоча облік по кожній операції дає більше контролю над наближенням до ліміту.

Крок 4. Річна декларація

Подається протягом 60 календарних днів після завершення звітного року (орієнтовно початок березня наступного року, з урахуванням перенесення, якщо дата випадає на вихідний). У декларації вказується сумарний дохід за рік — той самий, який ви звіряли з лімітом протягом року.

Крок 5. Додаток 1 з ЄСВ

Якщо ФОП сплачує ЄСВ «за себе», річна декларація доповнюється Додатком 1 з помісячним розрахунком внеску за рік, з позначкою про його наявність унизу форми. Пропущена позначка — окреме порушення, навіть якщо основна декларація коректна.

Найчастіша помилка групи 1

Пропущений щомісячний авансовий платіж через звичку «звітність же раз на рік» — авансовий внесок сплачується щомісяця незалежно від того, коли подається декларація. Це два різні цикли, які легко переплутати саме через простоту й рідкість основної звітності.