Зміни в законодавстві, розбори кейсів і чесні поради від команди LedgerBuh.
Звичайна відпустка чи лікарняний не звільняють ФОП від сплати єдиного податку й ЄСВ — на відміну від найманого працівника, у ФОП немає автоматичного «лікарняного» від держави за замовчуванням. Реальний виняток — це декретна відпустка (вагітність, пологи, догляд за дитиною до 3 років), де звільнення від ЄСВ дійсно передбачене законом.
Помилку у вже поданому звіті виправляють уточнюючою декларацією за той самий період — новий звіт не скасовує попередній, а доповнює й виправляє його. Якщо виправлення відбувається самостійно, до початку перевірки, штраф зазвичай менший, ніж якщо помилку знайде податкова.
Дізнаватися про зміни першим — це не про те, щоб читати більше новин, а про те, щоб читати їх на етапі законопроєкту, а не готового закону. Коли зміна доходить до новинних сайтів у зрозумілому переказі, у більшості бухгалтерів вона вже «на слуху» — конкурентна перевага з'являється на кілька тижнів раніше, на етапі проєкту й обговорення.
Перехід з групи 2 на групу 3 буває двох видів: добровільний — за заявою не пізніше ніж за 15 днів до початку кварталу, і вимушений — коли дохід чи вид діяльності вже вийшли за межі групи 2, тоді заяву подають протягом 20 днів після кварталу перевищення. В обох випадках змінюється ставка податку, звітність стає квартальною замість річної, а ліміт доходу зростає до 10 091 049 грн.
Головна зміна для ФОП 3 групи цього кварталу — оновлена форма Податкового розрахунку з ПДФО, військового збору та ЄСВ (з 1 серпня 2026 року, накази Мінфіну № 243 і № 284), яка стосується тих, хто має найманих працівників. Сама квартальна декларація єдиного податку і її 40-денний строк подання не змінилися — змінилася деталізація звітності навколо неї.
У 2026 році ФОП груп 1, 2 і 4 платять військовий збір фіксовано — 864,70 грн на місяць (10% мінімальної зарплати), а ФОП групи 3 — 1% від доходу, задекларованого за квартал. Обидва варіанти сплачуються в ті самі строки, що й єдиний податок, окремої декларації для військового збору подавати не потрібно.
У 2026 році ФОП групи 1 платить фіксовано 332,80 грн на місяць, група 2 — 1 729,40 грн на місяць, а група 3 — 3% доходу з ПДВ або 5% без ПДВ. Групи 1–2 платять авансом до 20 числа поточного місяця, група 3 — протягом 10 днів після граничного строку подання квартальної декларації.
Закриття ФОП складається не з одного кроку «подати заяву», а з чотирьох: сама заява про припинення, остання (ліквідаційна) декларація, звіт з ЄСВ за формою Д5 протягом 30 днів після запису в реєстрі, і сплата всіх боргів — які подання заяви саме по собі не скасовує.
Найдорожча помилка при виборі сервісу — оцінити його за інтерфейсом на демо, а не за тим, як він поводиться в реальному робочому циклі через три місяці. Ось на що варто дивитися конкретно.
Декларацію можна подати навіть після граничного строку — з типом «Звітна», через Електронний кабінет ДПС або Дію. Показуємо весь маршрут: як порахувати дохід, яку форму обрати, як підписати й надіслати звіт, коли платити податок і штраф за ППР, і що робити, якщо звітувати було об'єктивно неможливо.
Некерований портфель рідко виглядає як очевидна катастрофа — частіше це повільне накопичення дрібних збоїв, які по одному здаються випадковістю, а разом складаються в чіткий патерн.
Фриланс і агенція — це не «більше клієнтів», а різна модель відповідальності: у фрилансі все тримається на одній людині, в агенції — на процесі, який можуть виконати кілька людей однаково якісно.
Головна помилка при масштабуванні практики — рахувати «скільки годин я можу ще працювати», а не «скільки ручних дій припадає на одного клієнта». Друге число можна зменшити в рази, перше — ні.
Плутанина навколо «коду» часто виникає через кілька схожих термінів одразу — ІПН, ідентифікаційний номер, РНОКПП. По суті, це одне й те саме число, просто під різними історичними назвами.
Простими словами: єдиний податок — це «пакетна ціна» замість оплати за кожен податок окремо. Це спрощує облік, але накладає обмеження — на вид діяльності, дохід і кількість працівників, залежно від групи.
Вибір між ФОП і ТОВ — це не питання «що краще», а питання, який рівень відповідальності, складності обліку і масштабу бізнесу відповідає конкретній ситуації.
Формування прайсу «на око» — найчастіша причина, чому бухгалтери відчувають, що працюють багато, а заробляють менше, ніж мали б. Прозора модель ціноутворення вирішує це на старті, а не після вигорання.
РРО (реєстратор розрахункових операцій) і ПРРО (програмний РРО — застосунок замість фізичного апарата) виконують ту саму функцію: фіксують кожну розрахункову операцію і передають дані податковій. Різниця — тільки у формі: залізний апарат чи програма на телефоні/комп'ютері.
Питання «скільки ФОП можна вести» не має єдиної відповіді — межа залежить не від кваліфікації бухгалтера, а від структури клієнтської бази і рівня автоматизації рутинних процесів.
Онбординг — це не формальність перед початком роботи, а страховка від майбутніх помилок. Клієнт, якого правильно «завели» в систему, рідко створює сюрпризи в перший звітний період.